База данных по учету материальных ценностей

Состав комплекса задач автоматизированной системы бухгалтерского учета. Информационная система бухгалтерского учета традиционно включает следующие комплексы задач: учет основных средств, учет материальных ценностей, учет труда и заработной платы, учет готовой продукции, учет финансово-расчетных операций, учет затрат на производство, сводный учет и составление отчетности. Комплекс задач содержит информацию о качественно однородных ресурсах предприятия. Организация автоматизированных рабочих мест на базе персональных компьютеров, создание локальных вычислительных сетей предприятия выдвигают новые требования в организации информационной базы и формированию комплексов экономических задач. Появляются возможности создания системы распределения баз данных, обмена информации между различными пользователями.

Про основні положення обліку матеріалів на підприємствах і будівництвах

Каждое из этих средств подлежит документальному оформлению, предметам присваиваются инвентарные номера, а за их сохранностью и правильным использованием следят специально назначаемые лица, несущие материальную ответственность за конкретные ценности.

Лицо, имеющее материальную ответственность, как и любой другой трудящийся, имеет право на увольнение по каким-либо причинам, так как Конституция РФ запрещает применение принудительного труда. Порядок увольнения работников с материальной ответственностью оговаривается в Трудовом Кодексе РФ и имеет свои особенности.

Трудовое право определяет материальную ответственность как обязанность одного из участников трудовой деятельности возместить возможный причиненный ущерб другому участнику. В трудовой деятельности принимают участие 2 стороны: работодатель и работник. Оба участника имеют друг перед другом определенные обязательства, выраженные материально.

Каждый владелец организации обязательно должен предоставить трудящимся надлежащие условия труда. Именно он ответственен материально за несвоевременную выплату заработной платы сотрудникам, а также за возможное причинение им убытков морального плана. Если работник по причине, вызванной виной работодателя, не получил доход, был лишен возможности плодотворной работы, работодатель возмещает ему неполученную заработную плату.

При этом типе ответственности максимальная сумма возмещения вреда, нанесенного имуществу организации по вине трудящегося, ограничивается среднемесячным заработком. Этот вариант может быть по закону применен в организации на определенный круг лиц, например, на руководителя организации или главного бухгалтера, кассира или контролера.

В статье ТК РФ содержится перечень ситуаций, при наступлении которых сумма убытка взыскивается полностью: преступные деяния работника, доказанные судом; административные проступки; нахождение работника в нетрезвом состоянии, повлекшее убытки; нахождение работника в состоянии наркотического или токсического опьянения; умышленная порча имущества; разглашение работником коммерческой или государственной тайны и иных сведений.

Для несовершеннолетних трудящихся полная ответственность материального характера предусмотрена лишь при умышленном причинении вреда имуществу организации, при преступлениях и проступках, а также при состояниях опьянения. Трудовой Кодекс в своих статьях содержит основополагающую информацию о видах материальной ответственности в разрезе причин ее появления.

Также к правильному порядку увольнения материально ответственного лица имеют отношение следующие документы: Закон о бухгалтерском учете; Методические указания по бухгалтерскому учету; Внутренние документы организации, договор о материальной ответственности.

Как правильно уволиться после декретного отпуска? Смотрите тут. Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию — процедура, не запрещенная трудовым законодательством. При этом порядок действий имеет несколько отличий от привычного процесса увольнения: За 2 недели до желаемой даты увольнения материально ответственное лицо письменно уведомляет работодателя о своем намерении. Подотчетные ценности передаются другому работнику организации. Инвентаризация проводится в течение этих четырнадцати дней.

По ее результатам составляется акт, после подписания которого материально ответственное лицо освобождается от ранее наложенной ответственности.

После подписания акта какие-либо претензии по состоянию имущества или ценностей организации предъявить работнику уже нельзя. В последний день трудовых отношений, которые по истечении двух недель считаются завершенными, сотруднику выдается трудовая книжка и все причитающиеся выплаты.

Методические указания по бух. Вместе с актом должны быть оформлены: распоряжение руководителя о назначении материально ответственным нового специалиста с передачей ему ценных активов; приказ о проведении инвентаризации; инвентаризационная опись сличительная ведомость. Сроки увольнения материально ответственного лица не могут превышать нормы для любого другого сотрудника — 2 недели с момента подачи заявления об увольнении.

Конкретная дата последнего трудового дня должна быть четко прописана в заявлении. В течение этих двух недель по желанию работника заявление может быть отозвано с сохранением прежнего рабочего места, если письменного приглашения на данную должность нового сотрудника не имеется. Запись в трудовой книжке об увольнении ранее ответственного за ценности сотрудника выполняется стандартным способом.

Если же увольнение произошло по причине грубого нарушения работником правил использования вверенных ему ценностей или конфиденциальных данных, в трудовую вносится соответствующая отметка. Пример записи об увольнении сотрудницы Ивановой А. Именно работодателю важно успеть провести инвентаризацию в течение последних двух недель работы ответственного за ценности сотрудника. По истечении этого периода обязанности приходить на инвентаризацию и передавать необходимые ценности у сотрудника, за которым была закреплена ответственность за эти ценности, не будет.

Без личного присутствия на инвентаризации материально ответственного работника, данная процедура будет недействительна, и работодатель не сможет предъявить никаких претензий. Инвентаризационная комиссия может обнаружить недостачу или порчу имущества, которая подлежит возмещению: добровольно или через суд. Сколько отрабатывать при увольнении по собственному желанию? Как производится расчет выходного пособия при увольнении?

Читайте здесь. Материальные активы должны быть возвращены работником в полном объеме, при передаче обязательно присутствие самого работника и иных уполномоченных лиц созданной инвентаризационной комиссии. Все участники ставят свои подписи, а все обнаруженные дефекты и недостачи отражаются документально.

Еще один важный вопрос: как уволиться работнику, если он не отгулял отпуск? Материально ответственное лицо, не использовавшее дни своего ежегодного оплачиваемого отпуска, имеет право отдохнуть перед увольнением. До начала отпуска все подконтрольные активы быть переданы другому работнику с оформлением соответствующего акта.

Последний день отпуска в таком случае и станет днем увольнения. Если материально ответственное лицо увольняется, но за ним числится недостача, встает вопрос о том, как уволить такого работника. В такой ситуации необходимо последовательно выполнить ряд действий: Если в последние две недели работы — дни обязательной отработки, сотрудник заболел, оформив при этом больничный лист, отказать ему в увольнении либо потребовать дополнительной отработки работодатель права не имеет.

Увольнение оформляется приказом руководителя, отсутствующий сотрудник дает согласие на проведение инвентаризации. Если ценности он не передал, суд выступит на стороне работодателя и потребует от уволенного сотрудника доказательств его непричастности к имеющемуся в организации ущербу.

Списание непригодных к дальнейшему использованию или утраченных основных средств осуществляется в соответствии с п. В отношении товарно-материальных ценностей применяется п. Этот вопрос является спорным. Перечень случаев восстановления НДС приведен в п. Он не содержит таких оснований для восстановления налога, как уничтожение, порча, хищение имущества и т. По мнению некоторых экспертов и ряда судов, необходимости восстановления НДС по вышеуказанным основаниям не существует.

Но мнение чиновников иное. А именно — необходимость восстановления НДС зависит от причины списания имущества. По мнению чиновников, основанному на нормах п.

Москве от Если НДС восстановлен, но впоследствии выяснилось, что имущество может быть использовано для облагаемых операций например, произошел возврат похищенного имущества , то, по мнению Минфина России, нужно подать уточненную налоговую декларацию за тот период, в котором НДС был восстановлен Письмо от По мнению Минфина России, изложенному в Письме от Это разъяснения финансового ведомства относится к НДС, ранее принятому к вычету по продукции, уничтоженной в целях предотвращения угрозы возникновения и распространения заразных болезней животных.

По мнению экспертов, данный подход можно применять также в других ситуациях, когда возникает необходимость уничтожения продукции иных опасных производств например, химической или атомной промышленности.

ВАС РФ установил, что недостача товара, обнаруженная при инвентаризации имущества, а также хищение товара не относятся к случаям, перечисленным в п. Пользуясь материалами журнала, вы не допустите ошибок в подготовке налоговой отчетности и избежите санкций и штрафов, поскольку разъяснения дают специалисты и чиновники налоговой службы.

Приобрести необходимые товары, материалы или даже оборудование можно не только у юридического лица. Нередко продавцом является гражданин, не осуществляющий предпринимательскую деятельность. Как правильно оформить документы, определить стоимость имущества и исчислить налоги в подобной ситуации?

Любая сделка между юридическим лицом и гражданином обязательно заключается в письменной форме. Исключение — сделки, требующие нотариального удостоверения.

Об этом говорится в пункте 1 статьи Гражданского кодекса. Договор купли-продажи с физическим лицом должен содержать наименование, количество, ассортимент и стоимость товара, а также права, обязанности и ответственность сторон, срок передачи товара, порядок оплаты и другие условия, предусмотренные главой 30 ГК РФ.

Прежде всего это фамилия, имя, отчество, наименование и данные документа, удостоверяющего личность, место жительства, и ИНН если имеется. В случае, когда договор предусматривает безналичную оплату, указывают данные банковского счета физического лица, на который будут перечисляться денежные средства.

Факт передачи имущества подтверждается составлением закупочного акта. Она применяется, в частности, для закупки продуктов у населения, например мяса в живом весе, молока, картофеля, моркови и других продуктов питания, полученных в личном подсобном хозяйстве.

Остальные организации самостоятельно разрабатывают форму закупочного акта, тем более что у гражданина может быть куплена не только сельхозпродукция, но и любые другие товары, а также основные средства. При этом необходимо, чтобы в документе были указаны следующие обязательные реквизиты п.

Закупочный акт составляется в двух экземплярах, один из которых остается у физического лица — продавца, а второй — у организации-покупателя. Операции по закупке товарно-материальных ценностей у населения отражаются в бухгалтерском учете организации в общем порядке. Василькова строительные материалы: 20 мешков цемента по 25 кг по цене руб. В дальнейшем десять мешков цемента планируется израсходовать для собственных нужд организации, а остальные товарно-материальные ценности — продать.

Василькову через кассу организации. В зависимости от условий покупки расчеты с физическими лицами могут производиться как безналичным путем, так и наличными деньгами. При перечислении денежных средств на расчетный счет продавца, который указывается в договоре, кроме платежного поручения на перечисление денег другие документы для подтверждения факта оплаты не требуются. Если в договоре установлено, что покупка оплачивается наличными деньгами, возможны два варианта расчетов: либо продавец получает деньги в кассе организации, либо представитель организации-покупателя рассчитывается с ним сразу в момент покупки.

Какими документами организации следует оформлять эти операции? Выплата денег физическому лицу из кассы организации осуществляется по расходному кассовому ордеру, который заполняется в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным письмом ЦБ РФ от В этом случае продавец в закупочном акте не расписывается в получении денег. Правила оформления документов при расчете представителя организации-покупателя с физическим лицом — продавцом в момент покупки имущества приведены в Методических рекомендациях по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организации торговли, утвержденных письмом Комитета РФ по торговле от На проведение закупки ответственному лицу выдаются подотчетные суммы из кассы организации.

Покупка оформляется закупочным актом, в котором подпись физического лица является подтверждением получения денег от представителя предприятия. Никакой другой документ о выплате денег при этом не составляется. Приобретенная продукция сдается на склад по накладной. Лица, получившие деньги под отчет, должны представить авансовый отчет о фактическом использовании выданных им сумм с приложением утвержденного руководителем предприятия закупочного акта и копии накладной о сдаче продукции.

Существует ли ограничение в сумме сделки при наличных расчетах с гражданами? Указанием ЦБ РФ от Согласно пункту 1 названного документа расчеты наличными деньгами в Российской Федерации, связанные с осуществлением предпринимательской деятельности в рамках одного договора, могут производиться в размере, не превышающем руб. Действует ли данный предельный размер в отношении расчетов между юридическими лицами и гражданами, не являющимися индивидуальными предпринимателями?

N Основные положения по учету материалов на предприятиях и стройках I. Задачи и общие принципы учета материалов 1.

База данных по учету материальных ценностей

Общие положения. Пользователями БД являются заместители руководителей организаций предприятий , другие должностные лица, в круг должностных обязанностей которых входит учет материальных ценностей. БД работоспособна на всех устройствах, где установлено приложение MS Access. Стандартный интерфейс MS Access скрыт с целью защиты от внесения некорректных изменений в структуру и программные данные. Интерфейс БД в виде главной формы с элементами доступа и управления. Интерфейс настраивается под необходимый размер. В целях защиты БД от бесконтрольного распространения и хищения информации модули клиентской и серверной частей регистрируются по регистрационному ключу.

Модель учетных данных

Тема задания: Создание информационной системы для управления товародвижением Задание: I. Предприятие осуществляет оптовую, мелкооптовую и розничную торговлю. Вид продажи опт, мелкий опт, розница определяется размером партии товара. Отпускная цена товара определяется из прайс-листа в соответствии с размером партии оптовая, мелкооптовая или розничная цена. Розничная торговля осуществляется через розничную сеть. Предприятие имеет складское хозяйство, включающее склад для хранения товаров и выполнения продаж оптом. Необходимо разработать схему структуры базы данных для автоматизированного решения задачи управления товародвижением на предприятии, включающей: учет фактического наличия товарно-материальных ценностей на складе предприятия в ценах закупки; учет заказов от покупателей на поставку товаров; учет и анализ продаж товаров покупателям в розницу и оптом ; учет и анализ закупок товаров у поставщиков.

38.Состав комплекса задач автоматизированной системы бухгалтерского учета.

Abstract: Выпускная квалификационная работа состоит из ххх с. Ключевые слова: материальная ответственность, информационная система, учет основных средств, база данных, карточка учета. Объектом исследования является организация учета материальных ценностей в территориальном органе системы МВД России. В процессе исследования проводились анализ предметной области, проектирование и разработка информационной системы. В результате исследования устранены проблемы, выявленные при анализе системы, спроектирована и отлажена система с оптимальным набором функций, разработан интерфейс. Степень внедрения: система внедрена в организации. Область применения: организация системы МВД России. Final qualifying work consists of xxx s.

Полезное видео:

Проектирование базы данных учета материальных ценностей общежитий университета

Только внутри отдела. К нам приходят накладные с мат средствами. В них входят средства которым нужно присваивать инв. Управляет этим одна девушка.

МОНОЛИТ: Управление закупками

Также отметим, что п. Понятие ТМЦ встречается в законодательных актах по бухучету нечасто. Из смысла названия счета вытекает то, что ТМЦ — это непосредственно товары и материалы, ведь только они могут поступать от поставщиков, если речь идет об оборотных активах. Во-вторых, в п. Кроме того, незавершенное производство выделено в отдельный от ТМЦ раздел Методических указаний. К вопросу о том, включается ли в ТМЦ незавершенное производство, предлагаем ознакомиться с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными приказом Минфина РФ от Вопрос о включении незавершенки в ТМЦ мы подняли в связи с определением, данным в Современном экономическом словаре Райзберг Б. Основные вопросы при выборе методов бухгалтерского учета ТМЦ Есть несколько ключевых вопросов по выбору способов бухучета ТМЦ, которые нужно закрепить в учетной политике. Во-первых, по какой стоимости ТМЦ будут приходоваться: сразу по фактической или с использованием учетных цен подп.

Профессиональная программа учета в образовательном учреждении

Поля-измерители задействуются следующим образом: МОЛ для группировки данных и получения промежуточных итогов, ТМЦ участвует в сортировке. С ними производятся следующие арифметические действия: для получения цены выполняется деление, поле КОС в итоговых строках суммируется. Аналогично можно построить учет расчетов с поставщиками. Здесь в качестве значений будут фигурировать суммы проводок в рублях и в валюте , а в качестве измерителей — год, месяц, день, дебет, кредит, код поставщика и т. Все прочие показатели, такие как наименование и единица измерения, выносятся в сопутствующие базы данных связанные таблицы.

Методика учета товарно-материальных ценностей (нюансы)

Общие сведенья о РУП "Гомсельмаш". Экономические показатели деятельности предприятия. Данные об отделе управления технического и сервисного обслуживания продукции. Система учета движения товарно-материальных ценностей.

Проектирование базы данных учета материальных ценностей общежитий университета Просмотров Ответов 4 Метки нет Всем доброго дня. Очень нуждаюсь в помощи. Нужно сделать две БД. Задания приложу ниже.

Каждое из этих средств подлежит документальному оформлению, предметам присваиваются инвентарные номера, а за их сохранностью и правильным использованием следят специально назначаемые лица, несущие материальную ответственность за конкретные ценности. Лицо, имеющее материальную ответственность, как и любой другой трудящийся, имеет право на увольнение по каким-либо причинам, так как Конституция РФ запрещает применение принудительного труда. Порядок увольнения работников с материальной ответственностью оговаривается в Трудовом Кодексе РФ и имеет свои особенности. Трудовое право определяет материальную ответственность как обязанность одного из участников трудовой деятельности возместить возможный причиненный ущерб другому участнику. В трудовой деятельности принимают участие 2 стороны: работодатель и работник. Оба участника имеют друг перед другом определенные обязательства, выраженные материально. Каждый владелец организации обязательно должен предоставить трудящимся надлежащие условия труда. Именно он ответственен материально за несвоевременную выплату заработной платы сотрудникам, а также за возможное причинение им убытков морального плана. Если работник по причине, вызванной виной работодателя, не получил доход, был лишен возможности плодотворной работы, работодатель возмещает ему неполученную заработную плату.